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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、舟山岱山密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制,无需人工进行干预操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度;并自动提示舟山岱山密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
三、多种方式,解决需求
电动舟山岱山智能舟山岱山密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具,功能虽然是集成的,但是三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。且舟山岱山智能舟山岱山密集柜具有独立的数据库模块,工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询,使档案资料的查询检索更加方便快捷。
舟山岱山智能舟山岱山密集架带有自动定位功能,将各种不同类型的档案放在档案舟山岱山密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。极大的减少了档案管理人员的工作量,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。在档案管理的计算机界面上可开启或关闭舟山岱山密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对舟山岱山档案舟山岱山密集架进行操作。
二、 化利用了档案室的空间,节约占地面积
首先从存放量上档案室舟山岱山密集柜 化的利用了库房的空间,使同一个房间在使用舟山岱山密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时舟山岱山密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明,这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存,不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内,可以保持各方面档案资料不混乱。
三、舟山岱山密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用舟山岱山密集柜?这是因为舟山岱山密集柜有强大的安防系统,档案资料存放在舟山岱山密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能,而且舟山岱山密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统,所以如果想建设一项专业的档案管理库房,采用舟山岱山密集柜是很有必要的。